+7 495 648-61-27 +7 812 318-73-77 corporate@hotel-expert.ru Обратный звонок

Доверьте
свои командировки
профессионалам

Мы сэкономим ваше время и деньги

Запросить организацию командировки Узнать больше
С нами сотрудничают
более 150 компаний

Бронирование гостиниц

  • Бесплатное бронирование отелей в России и всему миру
  • Гарантия наличия свободных мест в «трудные» даты
  • Скидки на проживание до 60%
  • Единый договор на бронирование всех гостиниц
  • Поиск ближайших гостиниц к нужному вам месту проживания
  • Только лучшие варианты по соотношению цены и качества
  • Отчетные документы — всегда во время
Мы работаем более чем с 200 000 гостиниц по всему миру. Из них 15 000 — российские отели.

Размещение в квартирах

Преимущества проживания в апартаментах:

  • Вся необходимая бытовая техника в наличии;
  • Наличие кухни. Вы существенно экономите на командировочных расходах, ведь питание сотрудника — одна из наиболее затратных статей;
  • Квартира целиком в вашем распоряжении. Вы можете планировать свой день, не подстраиваясь под распорядок гостиницы.
Если у вас длительная командировка в Москве или Санкт-Петербурге, мы советуем остановиться в квартирах.

Бронирование авиа и ж/д билетов

  • Бронирование авиа и железнодорожных билетов по всем направлениям в России и за границей.
  • Мы подберем наиболее оптимальные маршруты с наименьшим количеством пересадок и временем ожидания.
  • Мы заранее позаботимся о трансфере до нужного вам места. Вы также можете арендовать автомобиль: с водителем или без него.
Мы доставим ваших сотрудников в любую точку мира.

Конференции и мероприятия

Мы поможем со всеми этапами проведения мероприятия:

  • Поиск и аренда зала;
  • Организация проживания участников мероприятия из других городов;
  • Организация питания;
  • Организация развлекательной программы;
  • Разработка сценария мероприятия;
  • Заказ сувенирной продукции.
Мы провели более 500 различных мероприятий: конференций, презентаций, деловых встреч, пресс-конференций и банкетов.

Визы и визовая поддержка

  • Оформление виз в 31 страну мира (при условии бронирования у нас проживания)
  • Визовая поддержка иностранным гражданам
  • Услуги страхования
Австралия
Австрия
Бельгия
Болгария
Великобритания
Венгрия
Германия
Греция
Дания
Индия
Испания
Италия
Канада
Китай
Латвия
Литва
Мальта
Голландия
Новая Зеландия
Норвегия
Польша
Словакия
Словения
США
Финляндия
Франция
Чехия
Швейцария
Швеция
Эстония
ЮАР

Удобные взаиморасчеты

Закрывающие документы ― «за наш счет»

Мы возьмем на себя заботы о получении всех закрывающих документов (актов и счетов-фактур), что существенно сэкономит время и нервы вашего бухгалтера.

Оптимизируйте ваш документооборот

Мы предлагаем работать с нами по заключенным договорам с юридическими лицами, входящими в нашу группу компаний, применяющими разные режимы налогообложения: УСН и ОСНО.

Мы принимаем любые виды оплат

  • Безналичный расчет
  • Наличный расчет
  • Банковские карты

Тревел-политика

Мы поможем разработать документ, в котором будут прописаны ограничения по стоимости оказываемых услуг (проживание, стоимость билетов, транспортное обслуживание) для различных групп сотрудников вашей компании.

При оказании услуг мы будем тщательно придерживаться установленных ограничений и стандартов.

Вы можете всегда быть уверены в корректности использования вашего бюджета на командировки.

VIP-обслуживание

  • Встреча в аэропорту или вокзале;
  • Транспортное обслуживание;
  • Сопровождение гида и переводчика;
  • Индивидуальная экскурсионная программа.
Мы занимаемся VIP-сопровождением высокопоставленных лиц и делегаций.

Мы выполнили 000 проектов

  • 15.10.13 (Москва)
    ЗАО «Сони Электроникс»
    • Организовано мероприятие в Swissotel Krasnye Holmy.
    • Забронированы залы для мероприятия.
    • Организовано питание 70 участников.
    • Организовано всё необходимое оборудование для мероприятия.
  • 09.10.13 (Москва)
    ЗАО «Сони Электроникс»
    • Организовано мероприятие в Swissotel Krasnye Holmy.
    • Забронированы залы для мероприятия.
    • Организовано питание 90 участников.
    • Организовано всё необходимое оборудование для мероприятия.
  • 02.10.13 (Москва)
    ЗАО «Сони Электроникс»
    • Организовано мероприятие в Swissotel Krasnye Holmy.
    • Забронированы залы для мероприятия.
    • Организовано питание 80 участников.
    • Организовано всё необходимое оборудование для мероприятия.
  • 11.11.13—15.11.13 (Санкт-Петербург)
    ЗАО «Армо» и ООО «Армо-Системы»
    • Организовано мероприятие в Санкт-Петербурге.
    • Организовано проживание группы 17 человек в гостинице «Прибалтийская».
    • Организована вечеринка для группы 30 человек на автобусе Party-bus.
    • Организован банкет на 20 человек в ресторане «Добрый боцман»
    • Организован банкет на 30 человек в ресторане William Bass pub
  • 26.09.13 (Санкт-Петербург)
    Компания «Аблой»
    • Проведен семинар в отеле Novotel St.Petersburg Centre.
    • Подобраны площадки для проведения делового мероприятия.
    • Организация семинара и питания в отел.
    • Подбор и бронирование проживания.
  • 25.09.13—28.09.13 (Ереван)
    ЗАО «Армо» и ООО «Армо-Системы»
    • Проведено корпоративное мероприятие в Ереване.
    • Организовано проживание группы 50 человек.
    • Организован семинар в конференц-зале отеля Best Western Congress Hotel Yerevan.
    • Организована культурная и развлекательная программы.
    • Организовано питание участников в национальных ресторанах города.
    • Логистика участников мероприятия, бронирование авиа и ж/д билетов, трансферов.
  • 05.02—06.02.13 (Казань)
    ЗАО «Сони Электроникс»
    • Организовано мероприятие в отеле «Корстон».
    • Забронированы залы для мероприятия;
    • Организовано питание 60 участников;
    • Организовано проживание 8 участников;
    • Организовано всё необходимое оборудование для мероприятия.
  • 14.07—20.07.13 (Санкт-Петербург)
    Компания «РОСЭЛ»
    • Мероприятие в отеле Азимут Санкт-Петербург для компании «РОСЭЛ». Забронированы залы для мероприятия;
    • Организовано питание 16 участников;
    • Организовано проживание 22 участников;
    • Организовано всё необходимое оборудование для мероприятия.
  • 01.07—02.07.2012 (Санкт-Петербург)
    ООО «Армо-Системы»
    Был организован корпоративный праздник для сотрудников Московского и Петербургского офисов АРМО-системы, включая транспортное облуживание (ж/д билеты, аренда микроавтобуса, трансфер), проживание, организацию банкета на теплоходе с экскурсоводом, заключительного обеда в загородном ресторане в г.Ломоносове.
  • 22.06—24.06.2012 (Москва)
    ООО «Деловые Линии»
    В отеле Садовое кольцо 4* в течение двух дней проходил тренинг для сотрудников транспортно-экспедиторской компании «Деловые Линии» (17 человек). В рамках мероприятия было организовано проживание всех участников, их питание, аренда конференц-зала зала и необходимого оборудования.
  • 07.06.2012 (Санкт-Петербург)
    ООО «Армо-Системы»
    В Holiday Inn Московские ворота 4* был организован совместный семинар по видеонаблюдению компаний UTC и АРМО-системы на 50 человек.
  • 29.03.2012 (Москва)
    ЗАО «Сони Электроникс»
    Для ЗАО «Сони Электроникс» был организован семинар в отеле Hilton Moscow Ленинградская 5* на 50 человек, с питанием.
  • 22.03.2012 (Санкт-Петербург)
    ООО «Армо-Системы»
    Для компании «АРМО-системы» в Grand Hotel Europe 5* в зале Чайковский был проведен семинар на 50 человек. Тема: «Семинар по системам видеонаблюдения CBC Group и АРМО-системы». Также было организовано питание (кофе-брейки, ланч) для участников в рамках мероприятия.
  • 17.02.2012 (Пушкин)
    Компания «Интротрейд»
    Для компании «Интротрейд» было организовано кейтеринговое обслуживание для 40 человек в институте им. Турнера.
  • 20.09.11—21.09.11 (Курск)
    ООО «Деловые Линии»
    В рамках проведенной конференции для ООО «Деловые Линии» было организовано проживание и питание участников (10 человек) в гостинице Престиж в городе Курск, а также помощь в организации конференции (аренда зала и оборудования).
  • 15.09.11 (Екатеринбург)
    ЗАО «Сони Электроникс»
    Семинар для 50 человек «Новые продукты и технологии Sony для создания комплексных систем видеонаблюдения».
  • 22.06.11—н.в. (Санкт-Петербург, г. Москва)
    Компания «Ишташ»
    Комплексное обслуживание деловых поездок компании Ишташ — IC (Ictas Insaat) при строительстве нового терминала аэропорта «Пулково 3» (гостиницы, апартаменты, аренда автомобилей).
  • Настоящее время (все города России)
    CARCADE
    Корпоративное обслуживание компании «CARCADE». При бронировании гостиниц предоставляем цены ниже гостиничных.
  • 01.01.09—н.в. (Москва, Астрахань)
    Компания «Петроконд»
    Корпоративное обслуживание компании «Петроконд».
  • Настоящее время (Россия и СНГ)
    Компания «Эрмитаж Групп»
    Компания «Эрмитаж Групп» бронирует через нашу компанию гостиницы преимущественно в Санкт-Петербурге, Москве, Сургуте, Краснодаре, Красноярске, Сочи, Мурманске, Нижнем Новгороде, Омске, Самаре, Саратове, Ростове-на-Дону и в других городах России и СНГ.
  • 03.12.10 (Санкт-Петербург)
    Bosch
    Семинар «Bosch. Системы безопасности в Санкт-Петербурге» на базе гостиницы Holiday Inn.
  • 20.06.11—22.06.11 (Санкт-Петербург)
    ООО «Управляющая компания „Висма“»
    Конференция по заказу ООО «Управляющая компания „Висма“» на 46 человек на базе гостиницы «Азимут Отель Санкт-Петербург».
  • 02.06.2011 (Санкт-Петербург)
    ООО «Армо-Системы»
    Семинар «IP-видеонаблюдение» по заказу «Армо-Системы» на базе гостиницы Holiday Inn (100 человек).
  • 07.06.11—10.06.11 (Москва)
    «Торговый Дом Экомир»
    Учебный семинар по заказу «Торговый Дом Экомир» для группы из 88 человек, работа проходила в небольших группах по 20-25 человек, в последний день были подведены итоги мероприятия в конференц-зале Тоскана. Также в рамках семинара было организовано проживание для 66 человек из разных городов России и питание для всех участников.
  • 31.05.11—06.06.2011 (Санкт-Петербург)
    «Покровский Банк Стволовых Клеток»
    Конференция по заказу «Покровский Банк Стволовых Клеток» в гостинице Court Yard Marriott (2я линия В.О., 61/30А) в городе Санкт-Петербург. Тема конференции: «Общественный регистр доноров пуповинной крови. Использование стволовых клеток пуповинной крови при гемотологических и негемотологических заболеваниях». В рамках мероприятия было организовано проживание участников пресс-конференции, их питание, транспортное обслуживание и аренда конференц-зала и оборудования.
  • 27.05.11 (Санкт-Петербург)
    ООО «Вит-Центр»
    Конференция на 100 человек по заказу ООО «Вит-Центр» группа компаний iTV в зале «Red» в отеле Парк Инн Прибалтийская 4*.
  • 22.03.11 (Санкт-Петербург)
    ЗАО «Сони Электроникс»
    Cеминар для ЗАО «Сони Электроникс» на базе гостиницы Holiday Inn на 100 человек.
  • 05.02.11—05.04.11 (Москва, Санкт-Петербург, Ярославль, Иркутск, Пермь, Владивосток, Нижний Новгород, Краснодар, Новосибирск, Саратов
    «НестЛайн»
    Ростов-на-Дону, Челябинск, Красноярск, Самара) 17 конференций для коммуникационного агентства «НестЛайн» (аренда зала, оборудования, питание, проживание, трансферы). В каждом городе конференции проходили с участием 100—150 человек.
  • 6.12.10—10.12.10 (Москва)
    Издательский дом «Дрофа»
    В рамках проведенной конференции для Издательского Дома «Дрофа» было организованно проживание участников (55 человек) в гостинице Максима Заря в городе Москва, питание во время конференции, а также помощь в организации конференции (аренда залов, оборудования и заключительного фуршета).
  • Настоящее время
    ТЦ «Дон»
    Бронирование гостиниц и квартир для компании ТЦ «Дон» (Ростов-на-Дону). Отзыв
  • 21.11.10 (Санкт-Петербург)
    «Покровский Банк Стволовых Клеток»
    Конференция по заказу «Покровский Банк Стволовых Клеток» для акушеров-гинекологов в гостинице Парк Инн Прибалтийская. Тема мероприятия «Применение гемопоэтических и мозомхимальных стволовых клеток. Обмен опытом». В рамках мероприятия было организовано проживание участников, их трансферы, аренда конференц-зала, оборудования и обеспечено питание участников конференции.
  • 01.08.10—н.в. (все города мира)
    ООО «Деловые Линии»
    Бронирование гостиниц для компании «Деловые Линии». Эксклюзивный договор, который позволяет бронировать гостиницы в день заезда с постоплатной системой расчетов.
  • 01.06.10—н.в. (Санкт-Петербург)
    SABMiller
    Размещение в апартаментах, транспортное обслуживание для сотрудников компании SABMiller.
  • 01.08.10—н.в. (все города России)
    «Плитонит»
    Корпоративное обслуживание региональных представительств компании «Плитонит» по всей России. Эксклюзивный договор, который позволяет бронировать гостиницы в день заезда с постоплатной системой расчетов.
  • 10.06.10—13.06.10 (Пятигорск)
    Mitsubishi Electric Europe
    Конференция для сотрудников банков России по заказу Mitsubishi Electric Europe. В рамках конференции, которая была организована на базе гостиницы «Бештау», были организованы: культурная программа, тим-билдинг с восхождением на гору, питание и проживание, перелеты для гостей и участников.
  • 10.06.10—13.06.10 (Париж)
    ООО «Арт Тревел Групп»
    В рамках мероприятий проекта «Год Франция-Россия 2010» по заказу туристической компании ООО «Арт Тревел Групп» была оказана помощь в организации фестиваля на открытом воздухе с участием высоких лиц из правительства России и Франции в городе Париж, на Марсовом Поле. Наша компания предоставила размещение в гостиницах (на более, чем 200 человек) и транспортное обслуживание.
  • 01.02.10—01.10.10 (Курск)
    «Регион Авиа»
    Обслуживание летного экипажа в регионах России авиакомпании «Регион Авиа» — проживание, питание, транспортное обслуживание. Скидки при обслуживании достигали 60% от открытых цен гостиницы.

Отзывы наших клиентов

  • Благодарим компанию Hotel Expert за успешное сотрудничество между нашими компаниями. Хотим отметить высокий профессионализм, чуткость к нашим требованиям и оперативное реагирование на наши просьбы в ходе подготовки мероприятий.

    Коммуникационное
    агентствоNestline
  • Уже давно пользуемся услугами компании. Очень довольны работой. Все очень удобно, доступно и никогда не возникало никаких проблем. Менеджеры очень вежливые, доброжелательные, всегда оперативно помогут и подберут то что необходимо. Гости всегда были удовлетворены выбором гостиниц, и всегда только положительные отзывы.

    С уважением, коллектив компании Пин Телеком.
  • Все было организованно очень быстро, а главное качественно! А так как мы впервые устраивали конференцию сами, то особую благодарность выражаем нашему менеджеру, без чьих советов и подсказок у нас все так хорошо не получилось бы! Спасибо и дальнейших успехов в работе! С уважением, Наталья Яковлева

    ООО "Покровский банк стволовых клеток"
  • Прежде всего, хочу поблагодарить всех сотрудников Hotel Expert за очень удобный и оперативный сервис. Было предложено достаточное количество вариантов мини отелей и квартир с подробным их описанием. Так же понравилась взаимозаменяемость всех сотрудников Hotel Expert. В случае моих звонков по поводу, каких либо вопросов на них мог ответить любой, кто взял трубку. 

  • Доброе время суток, хотелось бы прежде всего поблагодарить Вашу компанию. На все вопросы отвечали очень быстро и понятно, никаких форс мажоров, даже когда не могли найти в Санкт-Петербурге гостиницу, нас проконсультировали по телефону, как быстро и без сложностей дойти до неё.

    С Уважением Александр.

Мы сэкономим
ваше время и деньги

Запросить организацию командировки
Обратный звонок
Остались вопросы? Мы перезвоним
в удобное вам время и проконсультируем.